Die tatsächlichen Kosten für die Gründung eines Foodtrucks
Ein eigener Foodtruck ist für viele angehende Unternehmer ein Traum, und mobile Gastronomiekonzepte erfreuen sich weltweit immer größerer Beliebtheit. Doch was kostet ein Foodtruck eigentlich? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles Wichtige – vom Kaufpreis und der Ausstattung über Genehmigungen und Standortgebühren bis hin zu vielen weiteren Ausgaben, die Sie berücksichtigen sollten.
Sie denken darüber nach, einen Verkaufswagen zu gründen?
In diesem Artikel führen wir Sie durch jeden Abschnitt der Kostenaufschlüsselung und behandeln dabei alles, was im Inhaltsverzeichnis aufgeführt ist.
1. Anschaffungskosten
Was kostet ein Foodtruck? Der Kaufpreis eines Foodtrucks kann stark variieren und hängt maßgeblich von Ihrem Konzept und Ihren individuellen Anforderungen ab. Es ist wichtig, Ihre Bedürfnisse im Vorfeld genau zu definieren: Welche Speisen oder Getränke möchten Sie anbieten? Welche Ausstattung benötigen Sie und wie viel Platz brauchen Sie? Da jedes Konzept anders ist, gibt es keinen einheitlichen Festpreis für einen Foodtruck. Bei Multiwagon können Sie jedoch einen Foodtruck bereits ab 10.995 € erwerben.
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2. Ausrüstungskosten
Wie der Kaufpreis können auch die Kosten für die Ausstattung eines Foodtrucks je nach Konzept stark variieren. Ein Pommesstand benötigt beispielsweise eine ganz andere Ausstattung als ein Eiswagen. Sie können einen Foodtruck inklusive Ausstattung kaufen oder mit einem leeren Fahrzeug beginnen und die Ausstattung selbst hinzufügen.
Neben den wichtigsten Haushaltsgeräten benötigen Sie auch Küchenutensilien und andere praktische Dinge. Daher sind die Gesamtkosten für die Ausstattung flexibel und hängen von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Kontaktieren Sie unsere Experten, um einen genauen Preis für Ihre persönliche Planung zu erhalten.
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3. Genehmigungskosten
Die Kosten für Betriebsgenehmigungen von Imbisswagen können je nach Land, Stadt und Standort stark variieren. In der Regel liegen die Gebühren für Genehmigungen und Lizenzen zwischen 500 und 1.000 Euro pro Jahr und decken unter anderem Gewerbeerlaubnisse, Standplatzgenehmigungen und grundlegende administrative Registrierungen ab. Welche Genehmigungen genau benötigt werden und wie hoch die Kosten sind, wird jedoch von der jeweiligen Gemeinde festgelegt. Imbisswagenbetreiber sollten sich daher immer bei ihrer Stadt oder Gemeinde erkundigen, welche Genehmigungen erforderlich sind und welche Gebühren in ihrer Region anfallen.

4. Standortkosten
Wer an einem (Foodtruck-)Festival teilnehmen möchte, muss in der Regel dafür bezahlen. Der Preis wird mit dem Veranstalter vereinbart. Bei manchen Veranstaltungen zahlt man einen Festbetrag (z. B. 200 € pro Tag). Bei anderen gibt man einen Teil seiner Einnahmen an den Veranstalter ab. Dieser Prozentsatz liegt üblicherweise zwischen 15 % und 50 %. Es gibt sogar Festivals, bei denen beides möglich ist. Daher ist es wichtig, sich im Vorfeld genau zu informieren, welche Festivals man besuchen möchte und welche Kosten anfallen.
Mehr dazu, wie Sie den richtigen Standort finden, erfahren Sie in unserem Blogartikel:
Wie man den richtigen Standort findet
5. Treibstoffkosten
Die Kraftstoffkosten hängen maßgeblich von der Größe Ihres Imbisswagens und dessen Standorthäufigkeit ab. Bleibt Ihr Imbisswagen an einem festen Standort, sind die Kraftstoffkosten minimal. Fahren Sie jedoch regelmäßig zwischen Festivals, Veranstaltungen oder verschiedenen Verkaufsstellen, steigen die Kraftstoffkosten naturgemäß an. Multiwagon bietet eine große Auswahl an Imbisswagen, die sich problemlos mit Ihrem Pkw ziehen lassen, sodass Ihnen nur die Kraftstoffkosten Ihres Fahrzeugs entstehen.
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6. Kosten für den Lebensmitteleinkauf
Die Produkte, die Sie verkaufen, müssen natürlich im Voraus eingekauft werden. Daher ist es wichtig, sorgfältig abzuschätzen, welche Produkte und welche Mengen Sie voraussichtlich verkaufen werden. Produkte wie Kaffeebohnen oder abgefüllte Getränke sind lange haltbar und leicht zu lagern, was die Planung erleichtert. Verderbliche Waren wie frisches Fleisch oder Milchprodukte erfordern hingegen eine genauere Bedarfsplanung und sachgemäße Lagerung.
Eine realistische Absatzprognose hilft Ihnen, Engpässe zu vermeiden und unnötige Verschwendung zu verhindern. Überbestellungen können zu verdorbenen Produkten und höheren Kosten führen, während gute Planung Effizienz und Nachhaltigkeit gewährleistet. Lebensmittelverschwendung zu minimieren ist nicht nur besser für Ihren Geldbeutel, sondern auch aus ökologischer Sicht verantwortungsvoller.

7. Wartungskosten
Neben der anfänglichen Investition sollten Sie die laufenden Wartungs- und Betriebskosten eines Imbisswagens unbedingt einplanen. Regelmäßige Ausgaben wie Reinigung, Inspektionen, kleinere Reparaturen, Ersatzteile und Wartung sollten Sie stets in Ihrem Budget berücksichtigen. Als Faustregel gilt: Rechnen Sie mit etwa 500 bis 1.500 Euro pro Jahr für die Instandhaltung, abhängig von der Nutzungsintensität und der Ausstattung des Wagens.
Mit einem festen Wartungsbudget vermeiden Sie unerwartete Kosten und stellen sicher, dass Ihr Imbisswagen sicher, zuverlässig und voll einsatzfähig bleibt. Eine detailliertere Erklärung zur richtigen Wartung von Imbisswagen sowie eine Aufschlüsselung der typischen Instandhaltungskosten finden Sie in unserem Blogbeitrag zur Wartung von Imbisswagen.
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8. Versicherungskosten
Ein Imbisswagen ist verschiedenen Risiken ausgesetzt, wie Feuer, Diebstahl, Sturmschäden oder Unfällen. Um unerwartete finanzielle Verluste zu vermeiden, ist es wichtig, eine passende Versicherung für Ihren Imbisswagen abzuschließen. Es gibt spezielle Versicherungspolicen für Imbisswagen, die Schäden am Fahrzeug und unvorhergesehene Ereignisse abdecken. Darüber hinaus entscheiden sich viele Betreiber für eine Inhaltsversicherung, eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine Betriebsunterbrechungs- oder Entschädigungsversicherung.
Als Richtwert gelten die jährlichen Versicherungskosten für Imbisswagen, die je nach Fahrzeugtyp, Deckungsumfang und Land variieren. Diese Versicherungen verursachen zwar laufende Kosten, bieten aber einen wichtigen Schutz und können das finanzielle Risiko im Schadensfall deutlich reduzieren.

9. Personalkosten
Wenn Sie sich für eine größere Expansion entscheiden und Mitarbeiter einstellen, werden die Personalkosten einen wichtigen Teil Ihrer Gesamtausgaben ausmachen. Zu diesen Kosten zählen Löhne, Sozialabgaben und die notwendigen Versicherungen für Ihre Angestellten. Die Einstellung von Mitarbeitern erhöht zwar naturgemäß Ihre Betriebskosten, ermöglicht Ihnen aber auch, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig mehr Kunden zu bedienen.
Mit zusätzlichem Personal können Sie höhere Nachfragespitzen bewältigen, Wartezeiten verkürzen und gegebenenfalls längere Öffnungszeiten oder mehrere Servicestellen betreiben. Dadurch werden Personalkosten nicht nur zu Ausgaben, sondern zu einer Investition, die Ihre Verkaufskapazität und Ihren Gesamtumsatz steigern kann.
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10. Sonstige Kosten
Neben den Hauptausgaben fallen auch diverse kleinere und oft unerwartete Kosten für einen Foodtruck an, die nicht außer Acht gelassen werden sollten. Dazu gehören beispielsweise Reinigungsmittel für die Hygiene, Ersatzteile und Werkzeuge für die tägliche Wartung. Möglicherweise benötigen Sie auch Ausrüstung wie ein mobiles Zahlungsterminal, eine Kassenschublade oder kleinere Küchenutensilien.
Als Faustregel gilt: Planen Sie jährlich etwa 300 bis 800 Euro für diese unvorhergesehenen Ausgaben ein. Einige dieser Kosten fallen regelmäßig an, wie beispielsweise für Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterialien, während andere einmalige Investitionen darstellen, etwa die Anschaffung eines mobilen Zahlungsterminals oder zusätzlicher Geräte. Eine vorausschauende Planung dieser kleineren Ausgaben hilft, Überraschungen zu vermeiden und einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten.
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Maximieren Sie Ihren Umsatz
Ihre Einnahmen können aus verschiedenen Quellen stammen, je nachdem, wie und wo Sie tätig sind. Beispielsweise können Sie an Foodtruck-Festivals oder -Veranstaltungen teilnehmen und entweder umsatzabhängig Einnahmen erzielen oder eine feste Gebühr vom Veranstalter erhalten. Eine weitere Möglichkeit ist der Direktverkauf an Endverbraucher, etwa an einem festen Standort in der Stadt oder auf einem Markt (bitte beachten Sie, dass hierfür in der Regel eine Genehmigung erforderlich ist).
Darüber hinaus werden Foodtrucks häufig für private oder geschäftliche Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Hochzeiten oder Produkteinführungen gebucht. In diesen Fällen vereinbart man üblicherweise im Voraus einen Festpreis oder berechnet die Gesamtkosten und -einnahmen im Nachhinein anhand des Verbrauchs.
Ein durchschnittliches Einkommen für einen Foodtruck lässt sich nicht pauschal festlegen, da der Umsatz stark von Faktoren wie Produktangebot, Preisgestaltung, Standort, Öffnungszeiten und Zielgruppe abhängt. Entscheidend ist jedoch, dass Ihre Gesamteinnahmen Ihre Betriebskosten dauerhaft übersteigen. Sorgfältige Planung, Kostenkontrolle und die Wahl der richtigen Vertriebskanäle sind der Schlüssel zum Aufbau eines profitablen und nachhaltigen Foodtruck-Unternehmens.
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Vorteile beim Kauf eines Imbisswagens
- Niedrigere Anlaufkosten:
Im Vergleich zur Eröffnung eines traditionellen Restaurants erfordert die Gründung eines Imbisswagens eine wesentlich geringere Anfangsinvestition und ist daher für viele Unternehmer eine erschwingliche Option. - Klarer Fokus und Expertise:
Foodtrucks spezialisieren sich in der Regel auf eine bestimmte Art von Gericht oder ein bestimmtes Konzept. Diese Spezialisierung trägt zum Aufbau von Fachwissen bei und hält die Einkaufs- und Lagerkosten niedrig. - Freiheit und Flexibilität:
Ein Imbisswagen bietet hohe Mobilität und ermöglicht es Ihnen, selbst zu entscheiden, wo und wann Sie tätig sind, an welchen Veranstaltungen Sie teilnehmen und was Sie verkaufen. - Eingebaute Werbung:
Ihr Foodtruck fungiert als mobile Werbefläche. Durch Einsätze an verschiedenen Standorten und bei Veranstaltungen können Menschen im ganzen Land Ihre Marke entdecken – und das ohne hohe Marketingkosten.

Einen Imbisswagen kaufen oder finanzieren?
Sie können einen Foodtruck entweder kaufen oder finanzieren, und beide Optionen haben ihre Vorteile. Der Kauf ist langfristig meist kostengünstiger, da Sie das Fahrzeug ohne laufende Verpflichtungen sofort besitzen. Eine Finanzierung hingegen ermöglicht Ihnen den Einstieg, ohne den vollen Kaufpreis sofort bezahlen zu müssen, und schont Ihre Liquidität. Die richtige Wahl hängt von Ihrem Budget, Ihren Geschäftszielen und Ihrem gewünschten Wachstumstempo ab.
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